авто

Архивариус

 Описание профессии:

Презентация по профессии 

Архивист — хранитель или сотрудник архива, отвечающий за систематизацию и учет документов, доверенных на хранение. 

От лат. archivum, греч. archaios — древний. 

Архивист — хранитель или сотрудник архива, отвечающий за систематизацию, учет, использование документов, поступивших на постоянное хранение в архив. 

Особенности работы 

В архиве могут храниться самые разнообразные документы: организационная и управленческая документация, документы по истории развития предприятий и организаций, метрические книги, видео- фото- фоно- кинодокументы, документы по личному составу, личные фонды известных людей страны, региона, города. 

Задача архивиста – не только хранить и систематизировать, но и использовать хранящиеся документы через выполнение социально-правовых запросов, составление родословных, подготовки документальных выставок, написания статей. 

Технология поиска документа зависит от конкретно поставленной задачи. В крупных архивах есть научно-справочный аппарат, который помогает быстро осуществить поиск нужной информации для посетителя архива.

 

Доминирующие виды деятельности: 

 ♦ обеспечение концентрации и сохранности документов; 

 ♦ контроль использования документации; 

 ♦ выдача документов и справок из сведений для пользования; 

 ♦ подбор документов по запросу заинтересованных лиц; 

 ♦ участие в составлении номенклатуры дел, подлежащих хранению; 

 ♦ прием документов на постоянное хранение от ведомственных архивов; 

 ♦ проверка правильности оформления поступающей информации; 

 ♦ систематизация поступающей информации (составление описей, картотек и пр.); 

 ♦ информирование о составе хранящихся документов для дальнейшего их использования; 

 ♦ участие в проведении экспертизы (оценки) ценности архивных документов; 

 ♦ проведение работы по выявлению уникальных и особо ценных документов.

 

Рабочее место 

Государственные, муниципальные, ведомственные архивы, архивы организаций. 

Профессионально важные качества, способности 

Архивист должен обладать следующими способностями: 

 ♦ хорошие мнемические способности (хорошая память); 

 ♦ способность анализировать и систематизировать большое количество информации; 

 ♦ развитое внимание к деталям; 

 ♦ канцелярские способности;  

 ♦ способность заниматься длительное время монотонной кропотливой работой; 

 ♦ ручная тонкая моторика; 

  ♦ коммуникативные способности. 

Личностные качества, интересы, склонности: 

  • организованность;
  • упорство;
  • аккуратность;
  • самоконтроль;
  • педантичность;
  • усидчивость;
  • четкость;
  • собранность. 

Профессиональные навыки: знание законодательной базы по архивному делу в РФ, положений, инструкций и правил по работе с архивным документом.