авто

Документационное обеспечение управления и архивоведение

Презентация по профессии     

Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Делопроизводство охватывает весь комплекс работ по созданию и оформлению документов, их исполнению и контролю сроков исполнения, по учету документов, формированию дел из исполненных документов, хранению и использованию текущих дел, подготовке их к сдаче в архив.

 

 

 

В настоящее время термин «делопроизводство» чаще звучит как «документационное обеспечение управления» (ДОУ).

 

Документационное обеспечение управления выполняет специальная служба, действующая на правах самостоятельного структурного подразделения.

 

  

 

Профессиональные обязанности.

 

 

 

Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации.

 

Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.

 

Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.

 

Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.

 

Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.

 

Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.

 

Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.

 

Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.

 

Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.

 

 

 

Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации.

 

Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.

 

Вести работу в системах электронного документооборота.

 

Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации.

 

Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу).

 

Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.

 

Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.

 

Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль работы архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

 

 

 

Специалист по документационному обеспечению должен знать:

 

  • Систему архивного управления в РФ;
  • Организацию Архивного фонда РФ;
  • Организацию документационного обеспечения управления;
  • Нормативно правовую основу архивного дела в РФ;
  • Систему электронного документооборота;
  • Организацию архивной и справочно-информационной работы по архивным документам;
  • Правила хранения и защиты служебной информации.

 

Рабочее место

 

  • Государственная и муниципальная служба;
  • Организация секретарского обслуживания;
  • Организация хранения, реставрации и консервации архивных документов;
  • Управление персоналом;
  • Документационное обеспечение кадровой службы;
  • Правовое обеспечение профессиональной деятельности;
  • Управление делами;
  • Канцелярия;
  • Секретариат.

 

 

 

Важные качества

Склонность к работе с документацией, к работе с большим количеством информации, хорошая память, системное мышление, пунктуальность, аккуратность.